青海大学实验室管理处公章使用管理规定

 

 

第一条 总  则

为进一步规范实验室管理处印章的管理和使用，保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，确保用印安全，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章管理的规定》（国发[1999]25号）文件精神，结合实验室管理处实际，制定本办法。

第二条 适用范围

本制度适用于实验室管理处所有公章，指“青海大学实验室管理处”、“青海大学设备合同专用章”和“青海大学设备验收专用章”。

第三条 印章的保管、交接和停用

一、实验室与设备管理处公章必须有专人保管；

1、“青海大学实验室管理处”、“青海大学设备合同专用章”和“青海大学设备验收专用章”由主要负责人指定专人保管。

2、印章保管人因事离岗时，须由主要负责人指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、有下列情况，相关印章须停用：

　　1、印章使用损坏;

　　2、印章遗失或被窃，声明作废。

　　四、印章停用时须经实验室管理处主要负责人批准，及时将停用印章送至校办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第四条 印章使用

一、使用范围如下：

1、凡以我处名义上报或下发的文件，须处领导审批签字后，其原稿必须经处长签发后，方可盖章。

2、凡涉及财务借款、财务报销、各种费用支出以及设备、耗材、实验室改造等招标采购等业务，须经专人严格审核，确保符合相关法律法规并签章后，由处长签字，方可盖章。

3、离退休教师及离职人员，需在实验室管理处设备库里将本人名下所有设备做移交手续，由所在院系单位出具证明，附上设备清单（提前在实验室管理处设备库打印出来），所在单位领导签字，加盖公章，设备接收人签字后方可盖章。

4、原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。特殊情况必须经处长批准，并指定用途，规定有效期限、保管人员，经由处办公室备案后方可用章。

5、公章使用原则上要在办公室内，不准将公章携带出办公室以外使用。特殊情况需报经处领导批准。

6、校实验室安全委员会代章、中共实验室管理处党支部委员会代章、实验室建设专门委员会。

二、使用后需登记印章使用记录。

第五条 违纪处理

　　违反以上规定，将追究相关人员的责任，若造成经济损失或不良社会影响者，将追究其法律责任。

第六条 附  则

本规定自处务会通过之日起执行。

 

 

 

 

                                实验室管理处

                            二〇一八年五月十日